B.V.B.A. H.M.C.C.P
Rijvischestraat 124
9052 Gent ( Zwijnaarde )
Ond nr BE 0471 966 564
Garantiefonds
Bank Iban nr.: BE80 0688 9013 5277
BIC: GKCCBEBB
Lic. nr.: 7153
Rpr.: 340 678
BIJZONDERE VOORWAARDEN VAN DE REISBEMIDDELAAR
Art. 1: Bevoegdheden.
Door deze bestelbon te ondertekenen verleent de reiziger aan de reisbemiddelaar de uitdrukkelijke bevoegdheid
hem te vertegenwoordigen in alle betrekkingen met de dienstverleners en reisorganisator.
Art. 2: Prijs.
1) Prijzen die mondeling door Independent-Travel (afdeling van H.M.C.C.P.bvba)worden doorgegeven zijn steeds onder voorbehoud.
Enkel schriftelijke prijsbevestigingen zijn geldig.
2) De dossiers worden onderworpen aan “dossierkosten”, die worden opgelegd door de beroepsvereniging
V.V.R. (Vereniging van Vlaamse Reisbureaus), waarvan Independent-Travel
(afdeling van H.M.C.C.P.bvba) lid is.
3) Daarenboven zijn ‘dossiers op aanvraag’, behalve indien ze in een vaste boeking resulteren, onderworpen aan mogelijke bijkomende dossierkosten.
Art. 3: Betaling
1. Het voorschot bedoeld in art. 7 van de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen bedraagt
30% van de totale reissom, met een minimum van € 100,- (dat minimum bedrag mag het bedrag van de totale
reissom niet overschrijden).
2. Gebeurlijke administratiekosten en/of reisverzekeringen moeten integraal worden voldaan bij betaling van het
voorschot.
3. Dossiers met vervoer: de lijn- en/of chartervluchten zijn onmiddellijk 100% te betalen bij reservering. Op de rest
van het dossier van het dossier betaalt de reiziger een voorschot van 30% met een met een minimum van € 100,-
(dat minimum bedrag mag het bedrag van de totale reissom niet overschrijden).
Voor hotels met vroegboekkorting bedraagt het voorschot 75% van de totale reissom.
4. Bij reservaties minder dan één maand voor afreis, moet de reiziger de totale reissom onmiddellijk voldoen.
Art. 4: Betalingsvoorwaarden.
1) Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de reisbemiddelaar, netto en zonder korting tenzij de
factuur op uitdrukkelijke wijze een vervaldatum vermeldt vanaf dewelke de factuur eisbaar wordt.
2) Alle facturen worden van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is,
vermeerderd met een verwijlrente van 12% ’s jaars en dat vanaf datum van eisbaarheid tot aan de dag van
volledige betaling.
3) Bij wanbetaling één maand na eisbaarheid van de factuur en onverminderd de verwijlrente is een forfaitaire
schadevergoeding van rechtswege verschuldigd en zonder voorafgaande ingebrekestelling van 15% van het
factuurbedrag met een minimum van € 500.
4) Om ontvankelijk te zijn moeten gebeurlijke betwistingen binnen tien dagen na factuurdatum en bij
aangetekend schrijven kenbaar gemaakt worden.
5) In geval van betwistingen zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd ttz. deze met territoriale
bevoegdheid over de plaats van uitbating van Independent-Travel (afdeling van H.M.C.C.P.bvba)
Art. 5: Formaliteiten
1. De reiziger dient kennis te nemen van de informatie, inzake de te vervullen formaliteiten, die hem in de
brochure of door de reisbemiddelaar worden medegedeeld (reizigers met de Belgische nationaliteit). Reizigers van
niet-Belgische nationaliteit en/of paspoort moeten bij de bevoegde instanties, consulaat van het land van
bestemming informeren welke formaliteiten zij moeten vervullen.
2. Kinderen dienen over een identiteitskaart met foto of internationaal paspoort te beschikken. Kinderen die niet
door hun ouders vergezeld worden, dienen een attest voor te leggen, waarop de ouders hun toestemming verlenen
om alleen te reizen en waarbij de datum van aankomst en van vertrek uit het betrokken land vermeld is, evenals
het adres waar ze hun vakantie doorbrengen en hun adres in België.
3. Huisdieren kunnen op reis meegenomen worden mits rekening te houden met de specifieke richtlijnen die door
de reisorganisator worden verstrekt. Zij moeten in elk geval in regel zijn met de vaccinatievoorschriften. De
reisorganisator aanvaardt echter geen enkele verantwoordelijkheid bij eventuele schade noch voor moeilijkheden
die voortspruiten uit het meenemen van huisdieren.
Artikel 6 : Bagage
1. Bij verlies of beschadiging van bagage moet de reiziger bij de afdeling verloren bagage van de luchthaven een
property irregularity report invullen. Zonder dit document is het onmogelijk om een vergoeding te bekomen.
2. De adviezen over toegelaten gewicht van de bagage dienen gevolgd te worden. Eventuele extra kosten voor
overgewicht zijn ten laste van de reiziger.
Artikel 7 : Dienstregeling
De vermelde dienstregelingen zijn indicatief. De reiziger dient in alle omstandigheden er rekening mee te houden
dat deze zowel voor als tijdens de reis gewijzigd kunnen worden.
Wijzigingen in de dienstregelingen van vervoerders kunnen de reisduur beïnvloeden. De reiziger heeft geen recht
op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de reissom indien de tijdstippen van vertrek, ten gevolge van
wijzigingen, overmacht of onvoorziene omstandigheden afwijken van het oorspronkelijk tijdstip. De reisorganisator
draagt geen grotere aansprakelijkheid dan de vervoerder zelf, voor schade die het gevolg is van vertragingen.
Art. 7: Verbreking van contract en wijzigingen door de Reiziger
De Reiziger kan ten alle tijde het reiscontract geheel of gedeeltelijk verbreken. Indien de Reiziger het contract
verbreekt wegens een aan hem toe te rekenen omstandigheid, vergoedt hij de schade die de reisorganisator en
reisbemiddelaar lijden ten gevolge van de verbreking. De schadevergoeding kan forfaitair bepaald worden en ten
hoogste eenmaal de prijs van de reis bedragen.
1) Bij annulering dienen de contractueel vastgestelde vergoedingen in ieder geval betaald te worden door de
reiziger, zelfs indien de annulering te wijten is aan toeval of overmacht.
2) Behoudens de door de reisorganisator bepaalde annulatiekosten, heeft de reisbemiddelaar het recht zijn kosten
aan te rekenen tot een maximum van 15% van de reissom.
3) Voor wijzigingen aan een geboekte reis worden naast de normale prijsaanpassing nog extra dossierkosten
aangerekend, nl. Tot 30 dagen voor het vertrek 13.00 € per persoon. Minder dan 30 dagen voor het vertrek:
25.00 € per persoon.
Art. 8: Klachtenregeling.
Voor eventuele geschillen die niet via de Geschillencommissie opgelost kunnen worden, is alleen de rechtbank
van Antwerpen bevoegd, ttz. deze met territoriale bevoegdheid over de plaats van uitbating van Independent-
Travel (afdeling van H.M.C.C.P. bvba)
Conform art. 36 van de wet tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling van 16 februari
1994 en het uitvoeringsbesluit van 25.04.1997 is Independent-Travel (afdeling van H.M.C.C.P. bvba) door
Amlin Europe nv, bijhuis België, Koning Albert II laan 37 te 1030 Brussel (NBB nr. 0745 – RPR 0416.056.358),
www.amlin.com verzekerd om, in geval van financieel onvermogen, zijn verplichtingen jegens de reiziger
verder na te komen. Deze garantiestelling wordt begeleid door Vlaamse Solidariteit Reisgelden, een afdeling van
de Vereniging van Vlaamse Reisbureaus.
Benevens de waarborgen voorzien in de hiernavolgende voorwaarden zijn de verbintenissen van de
reisbemiddelaar en van de reisorganisator gedekt door een wettelijke borgtocht (besluit van de Vlaamse
Regering van 2 april 1996), die slechts kan aangewend worden na aanmaning per aangetekend schrijven
waarvan afschrift, eveneens aangetekend, aan Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61, 1000 Brussel, en dit binnen
de 12 maanden na de uitvoering der werkzaamheden die de schuld hebben doen ontstaan.