Wij zijn een klein maar zeer dynamisch bedrijf met hoge kwaliteitsdienstverlening,
toegewijd ervoor te zorgen dat uw bedrijfsbijeenkomst een overweldigend succes wordt.
Wij creëren de perfecte balans tussen uitstekende service, hoge kwaliteit en haalbare prijzen.

Jürgen Van Hover i.s.m.
Independent Travel 
& Events
hebben de handen in elkaar geslagen & een uniek partnership aangegaan!

 

BELEEF DE DAG VAN UW LEVEN  –  EEN NOOIT TE VERGETEN DAG:

                Onderstaand is slechts een tipje van de sluier van de events waar u kan aan deelnemen:

                Heeft u die ‘race’-wens in u, doch nog nooit de gelegenheid gehad, welnu: via ons kan u die droom verwezenlijken…

                Contacteer ons vrijblijvend voor meer info via josiane@independent-travel.be of bel 09/2481350

Versterkt door de trouw van onze klanten, welk zeldzaam is in dit vak,
is onze bedrijfsafdeling uitgegroeid tot een referentiepunt voor alle bedrijven die zakelijke bijeenkomsten,
MeetCentives, Raad van Bestuursvergaderingen en exclusieve evenementen wensen te organiseren.
Met meer dan 20 jaar ervaring, alsook gespecialiseerd in VIP-limo-service en vinden
van exclusieve locaties, staat ons team klaar om u advies en samenwerking te bieden.
Onze dienstverlening bestaat uit een professioneel, meertalig team.

Als Professioneel Meeting-organisatie-kantoor, begrijpen we niet alleen wat nodig is bij
het plannen van een vergadering of evenement, maar ook wat een bestemming kan toedragen tot het slagen van uw evenement.
Wij zorgen ervoor uw evenement soepel te laten verlopen;
onze rol is gewoon om uw leven gemakkelijker te maken.
We zijn gepassioneerd in wat we doen en dat blijkt in onze dienstverlening en onze resultaten.
Wij hebben de kennis die u nodig heeft, en een enthousiasme welke elke uitdaging overtreft.
Elk event die door onze zorgen wordt georganiseerd moet voldoen aan alle specificaties en verwachtingen.
Wij werken voor u, met u en naast u, in elk stadium van het evenement-planningsproces.
Kortom: met ons in zee gaan is de oplossing voor de organisatie
van al uw zakelijke bijeenkomsten en bijzondere evenementen.

Bespreking van uw evenement

Samen met één van onze eventmanagers maken we een eerste afspraak. Dit kan bij u thuis, op uw bedijf, in onze kantoren te Zwijnaarde of op de locatie indien deze al is gekend. Bij een eerste gesprek gaan we samen bekijken waar jullie wensen en doelstellingen liggen en bespreken we meteen de verschillende mogelijkheden.

Op basis van het kennismakingsgesprek gaan wij een voorstel op maat maken geheel volgens uw wensen en binnen uw budget. Perfectie, klasse, kwaliteit en originaliteit zijn onze sleutelwoorden. Ons voorstel zal deze sleutelwoorden dan ook ten allen tijde weerspiegelen.

Onze eventmanager blijft uw contactpersoon tijdens het hele project. Zo heeft u slechts één aanspreekpunt om alles vlot te laten verlopen.

 

Uitwerking

Na het kennismakingsgesprek gaan wij creatief aan de slag en kijken we naar mogelijke oplossingen. Elk evenement is immers uniek. We sleutelen aan het concept van uw evenement tot u honderd procent tevreden bent.

Onze uitgangspunten? Uw wensen, onze creativiteit en een beoogde klassevolle uitstraling. Voor u het weet, staat er een prachtig evenement op papier. We presenteren u bij een tweede gesprek de concrete uitwerking van het concept op basis van een gedetailleerde uiteenzetting en divers beeldmateriaal.

U heeft beslist om met ons in zee te gaan? Alle facetten worden netjes ingepland en uitgewerkt zodat alles vlekkeloos kan verlopen op de dag van uw evenement.

Het evenement

Onder leiding van de event manager worden alle onderdelen op uw evenement tot in detail uitgewerkt.We  zorgen in chronologische volgorde voor de perfecte opvolging en afwerking. De technische mensen zorgen voor de juiste omkadering qua belichting, aansluitingen en techniek.

Tot slot komen onze decorateurs/feestarchitecten het geheel verder afwerken tot één stijlvol geheel. Op dat moment zijn we klaar om te feesten! Wij laten niets aan het toeval over. Perfectie staat voorop.

Resultaat? U heeft een uniek evenement en kan op uw twee oren slapen.